Automatisera Basic och Pay integrationer är byggda för att automatisera den löpande avstämningen av utbetalningar som sker från betalväxlelleverantörer. Många e-handlare idag erbjuder sina kunder många olika betalalternativ och avstämningen av utbetalngar för webbutikens ordrar är minst sagt en utmaning.
Nästan alla betalväxlar betalar ut en klumpsumma till företagskontot som representerar ett antal ordrar som är skapade på hemsidan/webbutiken - en dag, en vecka eller flera veckor tidigare. Betalningsfrekevensen beror på vilket avtal och möjligheter som varje betalväxel erbjuder. De allra flesta betalväxlar debiterar en transaktionsavgift och vissa av dessa betalväxlar's avgifter är momsbelagda, medans andra är inte det. Alla betalväxlar förutom Swish debiterar avgiften innan utbetalning vilket gör att utbetalt belopp och orderbelopp inte är detsamma. Vissa betalväxlar erbjuder utbetalningar i olika valutor till olika valutakonton och då finns behovet att även kunna styra dessa till respektive valuta konto i kontoplanen.
Att manuellt söka upp ordrar för vid varje utbetalningstillfälle, matcha dom med ordrar eller fakturor i ekonomiprogrammet, kontera för eventuella avgifter och moms på avgifter, samt beräkna utbetalda belopp när order eller utbetalning är i annan valuta är minsta sagt ett hästjobb, bådar för manuella misstag och är ett av dom tråkigaste admin uppgifterna man kan ha. Det tar i snitt en människa 6 minuter att genomföra ovan steg, medans våra integrationer kan utföra samma uppgift på 4 sekunder.
Automatisera Mera har legat i framkanten för automatisering av avstämningsprogram och var först ut med att leverera lösningar för Klarna V3, Nets Easy, Swish, Adyen och Bambora. Idag erbjuder vi lösningar för alla stora betalväxlar i marknaden och det pågår ett ständigt kontinuerligt utveklingsarbete för att stötta nya betalväxelleverantörer. Vår styrka ligger i den avancerade matchningslogiken som har en hög kapaciteten av lyckad matching och betalrapportering för ordrar som har annan valuta än utbetalt belopp, för krediter, delkrediter och splittade ordrar.
Våra kunder som har provat på samma tjänst hos andra leverantörer ger feedbacken att ingen leverantör har gett så goda resultat som Automatisera Mera's tjänst. Oftast provar kunden på med en betalväxel, är nöjda med resultatet och lägger på ytterligare integrationer för andra betalväxlar. Vår retention rate för kunder som prenumererar på avstämningsintegrationer är 96%.
En överblick över hur de olika integrationerna fungerar
Alla avstämningslösningar förutom Swish följer samma struktur, fakturainbetalningen konteras på ett avstämningskonto/mellankonto och klumpsumman som inkommit till bankkontot konteras på ett företagets bankkonto. På så sätt hälls företagskontot städat och man kan snabbare och enklare uppsöka eventuella differenser i avstämningskontot.
Alla integrationer stödjer krediter och delkrediter. Träffsäkerheten för återbetalningar ligger i dasgläget på 86%.
Alla integrationer klarar av att matcha både Order eller Faktura i ekonomiprogrammet.
Stripe Basic
- Stödjer kontostyrning per valuta. Exempelvis konteras EUR utbetalningar på valutakontot för EUR om bolaget har olika konton uppsatta.
- Matchningsidentifierare är antingen transaktionsID eller kunduppgifter
- Kan hantera differenser mellan olika valutor. Exempelvis om ordern är på 50 EUR och utbetalt belopp är 478.3 SEK.
- Hela flödet är automatiserat, ingen manuell handpåläggning krävs vid import av data
- Orderutbetalningar prickas av på fakturan och klumpsumman utbetalt till banken konteras på separat verifikation.
- Konterar för avgifter och moms på avgifter.
Klarna Basic
- Stödjer kontostyrning per valuta. Exempelvis konteras EUR utbetalningar på valutakontot för EUR om bolaget har olika konton uppsatta.
- Matchningsidentifierare är webbshoppens ordernummer
- Kan hantera differenser mellan olika valutor. Exempelvis om ordern är på 50 EUR och utbetalt belopp är 478.3 SEK.
- Hela flödet är automatiserat, ingen manuell handpåläggning krävs vid import av data.
- Klarar av att skapa upp kreditfaktura om det saknas i ekonomiprogrammet då vissa e-handelsplattformar inte stödjer importer av krediter till ekonomiprogrammet.
- Orderutbetalningar prickas av på fakturan och klumpsumman utbetalt till banken konteras på separat verifikation.
- Konterar för avgifter och moms på avgifter.
Paypal Basic
- Stödjer kontostyrning per valuta. Exempelvis konteras EUR utbetalningar på valutakontot för EUR om bolaget har olika konton uppsatta.
- Matchningsidentifierare är antingen transaktionsID eller kunduppgifter
- Kan hantera differenser mellan olika valutor. Exempelvis om ordern är på 50 EUR och utbetalt belopp är 478.3 SEK.
- Hela flödet är automatiserat, ingen manuell handpåläggning krävs vid import av data
- Då Paypal verkar som en bank och debiteras ingen moms på avgiften och fakturainbetalningen konteras direkt på valt utbetalningskonto, inget mellankonto används här.
Nets Easy Basic
- Stödjer kontostyrning per valuta. Exempelvis konteras EUR utbetalningar på valutakontot för EUR om bolaget har olika konton uppsatta.
- Matchningsidentifierare är webbshoppens ordernummer
- Kan hantera differenser mellan olika valutor. Exempelvis om ordern är på 50 EUR och utbetalt belopp är 478.3 SEK.
- Hela flödet är automatiserat, ingen manuell handpåläggning krävs vid import av data.
- Klarar av att skapa upp kreditfaktura om det saknas i ekonomiprogrammet då vissa e-handelsplattformar inte stödjer importer av krediter till ekonomiprogrammet.
- Orderutbetalningar prickas av på fakturan och klumpsumman utbetalt till banken konteras på separat verifikation.
- Konterar för avgifter och moms på avgifter.
Svea Basic
- Stödjer kontostyrning per valuta. Exempelvis konteras EUR utbetalningar på valutakontot för EUR om bolaget har olika konton uppsatta.
- Matchningsidentifierare är webbshoppens ordernummer
- Kan hantera differenser mellan olika valutor. Exempelvis om ordern är på 50 EUR och utbetalt belopp är 478.3 SEK.
- Hela flödet är automatiserat, ingen manuell handpåläggning krävs vid import av data.
- Klarar av att skapa upp kreditfaktura om det saknas i ekonomiprogrammet då vissa e-handelsplattformar inte stödjer importer av krediter till ekonomiprogrammet.
- Orderutbetalningar prickas av på fakturan och klumpsumman utbetalt till banken konteras på separat verifikation.
- Konterar för avgifter och moms på avgifter.
Shopify Pay
- Stödjer kontostyrning per valuta. Exempelvis konteras EUR utbetalningar på valutakontot för EUR om bolaget har olika konton uppsatta.
- Matchningsidentifierare är webbshoppens ordernummer
- Kan hantera differenser mellan olika valutor. Exempelvis om ordern är på 50 EUR och utbetalt belopp är 478.3 SEK.
-Hela flödet är automatiserat, ingen manuell handpåläggning krävs vid import av data.
- Orderutbetalningar prickas av på fakturan och klumpsumman utbetalt till banken konteras på separat verifikation.
- Konterar för avgifter och moms på avgifter.
Bambora
- Stödjer kontostyrning per valuta. Exempelvis konteras EUR utbetalningar på valutakontot för EUR om bolaget har olika konton uppsatta.
- Matchningsidentifierare är webbshoppens ordernummer
- Kan hantera differenser mellan olika valutor. Exempelvis om ordern är på 50 EUR och utbetalt belopp är 478.3 SEK.
- Import av data innebär ett manuellt moment av att mejla in fil till skanningsadress.
- Orderutbetalningar prickas av på fakturan och klumpsumman utbetalt till banken konteras på separat verifikation.
- Konterar för avgifter och moms på avgifter.
Swish
- Stödjer kontostyrning per valuta. Exempelvis konteras EUR utbetalningar på valutakontot för EUR om bolaget har olika konton uppsatta.
- Matchningsidentifierare är webbshoppens ordernummer
- Import av data innebär ett manuellt moment av att mejla in fil till skanningsadress.
- Orderutbetalningar prickas av på fakturan direkt på bankkontot.
- Inga avgifter konteras då Swish fakturerar bolaget separat.
Adyen
- Stödjer kontostyrning per valuta. Exempelvis konteras EUR utbetalningar på valutakontot för EUR om bolaget har olika konton uppsatta.
- Matchningsidentifierare är webbshoppens ordernummer
- Kan hantera differenser mellan olika valutor. Exempelvis om ordern är på 50 EUR och utbetalt belopp är 478.3 SEK.
- Import av data innebär ett manuellt moment av att mejla in fil till skanningsadress.
- Orderutbetalningar prickas av på fakturan och klumpsumman utbetalt till banken konteras på separat verifikation.
- Konterar för avgifter och moms på avgifter.